Дополнительная форма контроля закупочного процесса в виде обязанности ведения реестра договоров создаёт для заказчика необходимость понимания сути поставленной перед ним задачи. В этой статье постараемся дать ответы на главные вопросы в рамках этой темы.

 В первую очередь, необходимо сразу определить за что именно отвечает заказчик в процессе ведения реестра. Так, согласно Постановлению Правительства № 1132, заказчик формирует необходимые документы и информацию по договору, заключённому в результате закупки и направляет их в Федеральное казначейство. Именно представители этого исполнительного органа непосредственно ведут реестр договоров путём формирования реестровых записей с уникальными номерами, размещая их последовательно в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС).

Соответственно, заказчик осуществляет размещение информации по договорам в ЕИС не напрямую, а через уполномоченный орган, который осуществляет контроль надлежащего предоставления сведений заказчиками. Стоит отметить, что результаты проверки могут быть как положительными, так и отрицательными.

В последнем случае, информация в реестре не будет размещена, а заказчик получит электронный протокол выявленных несоответствий и будет обязан устранить нарушения. Таким образом, процесс размещения информации циклично повторяется до того момента, пока результаты проверки не окажутся положительными.

Сроки внесения документов и информации в реестр договоров

 Для заказчика сроки внесения сведений в реестр определены следующим образом. По результатам заключения договора с исполнителем, либо договора с субподрядчиком, у заказчика есть 3 рабочих дня для направления информации по договору в Федеральное казначейство. Далее, у заказчика есть 10 дней со дня внесения изменений в договор, либо исполнения или расторжения договора, чтобы предоставить соответствующую информацию и документы.

После того, как все необходимые документы от заказчика получены, представители Федерального казначейства обязаны в течение 3 рабочих дней осуществить проверку соответствия предоставленных сведений порядку Правил ведения реестра договоров. При положительном результате, реестровая запись размещается в реестре. В обратном случае, после получения протокола, заказчик в течение 3 дней формирует заново комплект документов, устранив нарушения.

Ответственность за неисполнение обязанности внесения сведений в реестр договоров

 Что ожидает заказчика в случае, если информация не будет размещена в реестре, либо будет несвоевременно предоставлена для внесения в реестр? В данном случае, в отношении заказчика предусмотрена административная ответственность, которая установлена частями 4 и 5 статьи 7.32.3. КоАП РФ и заключается в наложении штрафа на представителей заказчиков.

При нарушении сроков размещения информации в ЕИС, штраф:

• на должностных лиц — от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
• на юридических лиц — от 10 тысяч до 30 тысяч рублей.

В случае, если заказчик не разместил информацию в ЕИС, штраф:

• на должностных лиц – от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;
• на юридических лиц — от 100 тысяч до 300 тысяч рублей.

Источник:     http://www.pro-goszakaz.ru/